AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del Tratamiento del dato personal: ENERGY FOR THE CARIBBEAN S.A.S. E.S.P.

 

ENERGY FOR THE CARIBBEAN S.A.S. E.S.P. recolecta, actualiza, usa, almacena, procesa, trata, transfiere, transmite y comparte datos personales, de acuerdo con los principios de confidencialidad y reserva que exige la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan.

Finalidad

Dicha información será utilizada para actividades destinadas a:

  • Realizar todos los procesos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias en relación con terceros.

  • Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de los datos personales, todo de acuerdo con lo dispuesto con la ley.

  • La transferencia y/o transmisión de los datos a terceros colaboradores encargados.

  • Prestación de servicios públicos de gas natural.

  • Registro y gestión de ejercicios de derechos de los titulares en materia de protección de datos.

  • Remitir información que pueda resultar de interés para el accionista o interesados suscritos, así como conocer y controlar la estructura accionaria de la sociedad a una fecha dada.

  • Presentar quejas, denuncias o reportes a las autoridades o entidades competentes en caso de incumplimiento de contrato.

  • Realizar las consultas y controles establecidos en los términos de la política de prevención de lavado de activos y financiación al terrorismo de Energy for the Caribbean SAS ESP, para verificar en las fuentes que considere necesarias la información suministrada.

  • Las demás finalidades que determine Energy for the Caribbean en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley.

  • Atención y resolución de reclamaciones de clientes y atención de ofertas de servicios y productos.

  • La transferencia y/o transmisión de sus datos personales a terceros encargados para poder garantizar la correcta prestación de los servicios a que nos hemos comprometido en el Contrato de Condiciones Uniformes.

  • Establecer un histórico de relaciones comerciales, realizar fidelización de los clientes, realizar prospección comercial y encuestas de satisfacción.

  • Gestión de recursos humanos, gestión de nómina, gestión de controles de calidad y productividad y gestión administrativa y del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

  • Dar cumplimiento a las leyes como, entre otras, de derecho laboral, seguridad social, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar (sistema integral de seguridad social) e impuestos.

La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de ENERGY FOR THE CARIBBEAN S.A.S. E.S.P. se encuentra publicada en la web https://efc.energy/.

Derechos del Titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene derecho, entre otros aspectos, a:

  • Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.

  • Solicitar la corrección de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan en error.

  • Ser informado sobre el uso de mis datos.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos personales

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Manifiesto que me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados.

Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectaránserán utilizados para las finalidades antes mencionadas.

Autorización

El suscrito, identificado como aparece al pie de su firma, manifiesta de forma libre, consciente, expresa e informada, que autoriza a ENERGY FOR THE CARIBBEAN S.A.S. E.S.P. para realizar y/o continuar con el tratamiento de la información personal (datos personales) de la cual es titular, en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan y en la “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de ENERGY FOR THE CARIBBEAN S.A.S. E.S.P .”.

Atentamente,

Nombre:               ______________________________
Firma:                   ______________________________
Identificación No.  ______________________________
Fecha:                   ______________________________

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